如何有效管理时间

时间 • 2019-06-18 11:08:59



在这个普遍繁忙的世界里,我们如何有效地安排时间?专注于三件最重要的事情,朱丹的经历值得借鉴。
   首先,根据“重要性”的程度排出每个阶段需要完成的任务。请注意,它不是根据“紧急”的程度!由于朱丹的专业角色决定了她的工作重点是获得更多的订单和维持更多的客户群,她应该选择性地将一些具体的实施工作交给同事和下属。可以接受良好的接受。罗杰晋升后的问题最终是因为他没有专注于他的新工作。 

   在《急事的奴隶》中,作者Charis·哈默警告我们:通常,重要的事情不需要在今天甚至本周完成,但必须立即采取紧急措施。紧急事务的紧迫性总是让人感到非常重要,不能拖延,从而逐步消耗我们的能量。然而,从长远来看,这种看似合理的重要性将逐渐消失。结果,我们总觉得有太多重要的事情被推迟了。

   嗯,在优先考虑事物的大小之后,下一步就是每天,每周,每个月或任何你想做的事情做一切重要的事情。这很关键。为了避免受到不重要的紧急情况的干扰,请问自己一个问题:“这真的必须现在完成吗?还有什么需要更多关注吗?”或者“有谁比我更合适吗?” ?“

   许多人的经验证明,在开始工作之前有意识地评估要完成的任务的价值可以帮助我们减少被所谓的紧急情况引导的机会。实际上,罗杰可以尝试仅回复重要的字母,而其他人则保持固定的时间,例如午餐后容易入睡的时间段。当有人寻求帮助时,如果需要很长时间,那可能是值得的。再与另一方保持一致,确保您当天的重要工作得到优先考虑。

   当然,时间管理的目标不是鼓励我们使用每一秒钟的时间。相反,为了确保我们能够享受更多的时间,我们必须花一些精力消除意外干扰。因此,在制定计划时,给自己额外的时间,因为即使你是一个无所不能的超人,现实中也会发生各种事故,而那些紧急但不重要的事情将永远被挖掘出来。出来干扰你的计划。如果您的日程安排太紧,您将不可避免地感受到计划堕胎失败的感觉。放心,及时和适当的调整不是一个大问题,只要你记得先做重要的事情。