我的时间管理秘笈

时间 • 2019-06-07 10:39:45


我的时间管理秘笈

文/陈朝益

许多专家谈论时间管理甚至培训。最近,美国另一位专家出版了一本关于时间管理的书,这是一个很大的轰动,培训的邀请也是不变的。我认为这是一个很大的话题。它可以简单或广泛。在过去的20年里,我将分享我的一些研究和实践。我希望能帮助你一点。

1、时间管理的目的

首先,我认为时间管理的目的不是为了管理你的时间,而是为了分工时间和时间。相反,“如何有效地利用时间,以最有效的方式实现我们的目标或使命”。

2、时间管理的不同思路 

在培训课上,我经常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开瓶。首先,我放下了很多大石头,填满了它,并问学生们,它是否已满?他们会说:满满的;我会拿一些小石头把它们塞进去,摇动它们,它们将被整合在一起。我问他们,是不是满满的?他们会说,学生们现在还会意识到这一点;然后,我会填充大量的沙子,最后,我会倒水直到它满了。

我们的时间管理是一样的,先做大事,然后,中点事,然后,有很多时间,可以灵活应用,处理紧急事项或给你一个牵手。

但是如果我们改变订单,或者如果我们不计划,我们就无法实现这种效果;例如,我们花了很多时间在小事上,所以我们没有太多时间处理大事或重要事情,或者当我们想要做大事时。那时,没有体力或精力。虽然它有一颗心,却没有效果。我们会觉得我们一直很忙,但我们没有进步。心理学不是很充实,不快乐,甚至感到烦恼和无聊。

3、什么是大事,中事,小事?                       

与自己有关是很重要的。对你来说重要的是重要的事情。你是如何决定的?这取决于您的使命感,价值观,愿景,兴趣和热情。什么是使命感?它是一种“高层次”的感觉,动人,热情,愿意贡献自己的精神和生活,不分奖励,成为你生活的目标,更是生命的最高意义的追求和满足,它可能是“为穷人服务”,“参与西北发展”,“建设中国计算机产业”,“让中国人站起来”等等。等等。

这也可能是因为外部环境的机会或需求,并且感动了自己,并且愿意参与和支付,这样这个社会因为你的参与而更加美好,这是一个“愿景”。但这与你的兴趣和价值观有关;什么是“有价值的”?我该怎么办?什么不应该做?你有兴趣和想做什么?您如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名称”,“客户价值”,“环境保护”,“社会责任”等方面进行评估,优先排序和重要性;通过这种方式,您可以决定什么对您有用。

与您的使命感,价值观和愿景发生冲突已不再重要。没有对错是个人选择。这是每个人的心理指南针,指南针,心中的指南针不会后悔,也不会走向错误的方向。

4、一些思考的工具

我想介绍两个工具供您参考:一个是IBM使用的GROW模型,另一个是我创建的ACE辅导模型。

GROW代表Goal,Reality,Options,Will。我们想制定自己的长期目标,短期目标,(我还有另一篇关于目标设定的文章,而不是这里。谈谈),我目前的情况,实现目标,我有什么资源以及有哪些选择?我愿意付出代价吗?我的决心和意志力足以抵抗诱惑和困难吗?这也是普通人谈论6D模型,发现,梦想,决心,定义,发展和交付。

第二个工具是我创建的ACE辅导模型;意识,选择和自我。每个重大事件都会通过ACE流程,自我意识,决策,向前发展。回去看看……让它成为你生活的习惯。

5、平衡表

要抓住三大平衡点:

首先是你和你自己,你的家人,你的工作和朋友之间的平衡和成长。

第二个是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须行动”(如开车,吃饭,睡觉)和闲暇时间之间的平衡。

第三是追求成长,ASK之间的平衡(态度软实力,技能技能,知识知识)。

6、能量(活力生理周期)的管理

时间管理不是关于管理时间,而是关于使时间使用更有效。它不禁谈论每个人的能量问题;这是活力循环。他可能与季节,每周周期和每日时间有关。 (鼓舞人心的行情 http://yulu.quhua.com)有些人在某些时候特别擅长,比如早上,如下午1小时后,或周六,周日(最放松)。我不主张只削减时间,而是在最佳时间做最重要的事情。

7、与自己相处

许多人强调“动能”并且非常积极地做事。这很好。如果你能增加“勾引(与自己相处)”的能力会更好。每个周末我都会给自己3个小时的时间来找到一个固定的地方,并约会自己。问问自己“上周我做得怎么样?”,“我跟着进展?”,“我的表现怎么样?(给我一个ABC的分数)”,“如果我再回来,我该怎么办?” “我有进步吗?”然后,“根据我的季度年度目标,下周我必须做些什么重要的事情?”,看看我的资产负债表。在这些指标上,“我怎样才能在下周向前迈进一步?”,“什么是重要的?紧迫性是什么?”,“哪些事情可以做或者慢?”必须做什么,什么时候?然后将这些东西放入我的每周时间表中。测量您自己的能量循环,并专注于最高能量水平的最重要的事情。我也会问自己,“我每周都有进步吗?”,不要忙,但不要走向目标而变得忙碌。很多人经常说“人们在河流和湖泊中,他们无法自救”。这个不好。这是“ACE意识”的努力。你想每周2-3个小时自己约会吗?这是个人选择。这也是我每周都要体验的快乐时刻。

每天,我也和我在一起15分钟。问问自己,今天我的目标是什么?你什么时候做的?与每周目标相比,有什么变化?我总是灵活,敏感,能够抓住可能的机会。

8、小秘密分享

我经常问自己,“我在做什么?” “你为什么要这样做?”我为什么要花2个小时听讲座?我的目的是什么?我为什么要去看这部电影?为什么?与自己交谈是非常有趣的。这将把我们的许多“潜意识和无意识”行为转变为“有意识的”行为。在ACE意识,选择和行动流程之后,您会感到精力充沛。因为它将涵盖更多的“想象力,动力,承诺,意志力和意义”。

接下来是“停止思考”的技巧,我经常想到狮子的“动静”,“像处女一样安静,像兔子一样移动”,狮子处于静止时间,专注,节约能量,当机会来临时, 雷击 。我也看到了音乐中“暂停”的力量。人们也是如此。我们必须学会“停下来,思考,行动”。

我的朋友知道我有一个小笔记本,车上有一个录音机。一旦我有了一个想法,我会把它写下来或记录下来,让它运行。这是我的创造力和我最有价值的数据库的来源。回到家后,我会把它放入我的行动指标并写入日记。

最后,谈谈阅读。看完书后,我会对这本书进行评分。 A保留并总结给朋友,B保留,C被丢弃。总而言之,投入需要花费大量时间,但它也是一种精读的手段。总结这些问题:对我来说哪些想法可行? (反思),我怎样才能用自己的身体改变自己? (申请),我什么时候开始自己开始? (行动)这是一种自我清醒的努力,没有行动,所有的计划都是徒劳的。

我希望每个人都能理解我的教诲;有意识,做出决定,并采取行动。我也希望能帮助大家。