李开复:我们应该如何高效管理时间

时间 • 2019-06-06 09:46:32


李开复:我们应该如何高效管理时间

一个人生命中最宝贵的两件事就是:你的才华和时间。越来越多的人才,但时间越来越少,我们可以说我们花时间换取人才。如果有一天过去了,我们的时间会减少,人才也不会增加,也就是说,我们已经花了很多时间。因此,我们必须有效地节省时间和使用时间。如何有效地利用时间?我有以下建议:

1.做你真正感兴趣的事情,这符合你的人生目标。我发现我的“生产力”与我的“兴趣”有直接关系,这种关系不是纯粹的线性关系。如果我面对的是我不感兴趣的东西,我可能会花费40%的时间,但只有20%的效果;如果我对事物感兴趣,我可能会花费100%的时间并获得200%的效果。要在工作中保持健康,身体健康很重要,但真正改变你的状态的关键是心理问题而不是身体问题。你真正需要从事的工作是态度,欲望和意志。

2.知道你的时间是多少。选择一周,每30分钟记录一下你每天做的事情,然后进行分类(例如:阅读,准备GRE,与朋友聊天,俱乐部活动等)和统计数据,看看你花了太多时间。要在一切事物上取得进步,我们必须首先了解现状。在每一天结束时,记下你整天做的所有事情,每15分钟一个单位(例如:1: 00— 1: 15,1: 15— 1: 45 ride,1: 45— 2: 45与朋友喝茶……)。本周结束后,分析本周如何更有效地安排您的时间?有一部分活动太大了吗?有没有办法提高效率?

3.使用时间碎片和“死时间”。如果你做上面的时间统计,你必须发现每天都有很多时间丢失,比如等车,排队,走路,搭便车等,可以用来背单词,拨打电话,复习现在,我可以随时随地上网,所以没有理由再次熬夜。我和同事出差一段时间,他们都很惊讶为什么我整天和他们在一起,但我的电子邮件可以及时回答。后来,他们发现当他们在飞机上与汽车聊天,阅读杂志和发呆时,我发回电子邮件。关键是,无论你是否忙碌,你必须准备那些可以利用时间碎片的人,并计划在你有空的时候将它拿出来。                          

4,事先要做的事 - 每天早上挑出最重要的三件事,一天必须能够完成。一切都可以在工作和生活中每天完成。唯一可以做的就是确定优先顺序。要明白紧迫性不等于重要的事情。 (鼓舞人心的报价 http://yulu.quhua.com)除了做每天紧急和重要的事情之外,一定要小心不要成为紧急事务的奴隶。一些紧急但不重要的事情,你必须学会放手,你可以对人说不!最好每天在这三件事中有一个重要但不紧急的事情,以确保你不是紧急事件的奴隶。

5.纪律严明。一些年轻人会说他们“没有时间学习”。事实上,另一种说法是“学习没有被优先考虑”。曾经有一位老师教过学生时间管理。他在课堂上带了两个大玻璃瓶和一堆不同大小的石头。他做了一个实验,把小石头和沙子倒进一个玻璃罐里,最后这块大石头不适合。在另一个玻璃瓶中,石头首先被放大,其他小石头和沙子可以慢慢渗透。他用这个作为一个比喻:“时间管理就是找到你自己的优先事项。如果你扭转秩序,一堆琐碎的事情将填补时间,重要的事情将是空的。”

6,使用80%— 20%的原则。如果人们使用最有效的时间,只要20%的投资就可以产生80%的效率。相对而言,如果使用效率最低的时间,80%的时间输入只能产生20%的效率。当心灵在白天最清楚时,应该把它放在需要最多关注的工作上。与朋友和家人共度的时间相对清晰。因此,我们必须掌握一天20%的最有效时间(有些人在早上,有些人在下午和晚上;除了时间,这取决于你的心态,血糖水平,是否足够,等等。)它是为最困难的科目而设计的,最需要考虑学习。许多学生喜欢熬夜,但晚上睡觉会伤到他们,所以尽量早起,早起。

7.平衡工作和家庭。我为家人分配的时间使用以下原则:

做一个明确的区分,说出你必须做的事情——在向您的家人做出承诺之后,您必须这样做,但希望在其他时间获得理解。发展较低的期望以避免失望。

潜伏在忙碌中——一旦你工作,不要忽视家庭,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴更有用。

在空中偷窃——学习如何使用时间碎片。例如,当您的家人没有起床时,您可以利用这个空闲时间来完成您需要的工作。

注意质量时间——每一分钟的时间都不一样,有时你需要集中注意力,有时你可以坐在互联网上。请记住,您的家人通常会为您牺牲很多。假期和周末是您补偿的机会。