6步可以让你做更多的事情

时间 • 2019-06-07 10:32:05


6步可以让你做更多的事情

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时间管理已成为当今人们最麻烦的事情。我们总是有很多东西需要照顾,我们希望我们全天24小时服务。随着技术的发展,我们的智能手机,iPad和其他网络终端,我们需要在互联网,Facebook,即时消息,微博和电子邮件上保留这么多社交网络,我们随时准备被这些应用程序使用。分心,我们的时间也在不知不觉中从我们的手指上滑落。

如果您可以避免这种不断分散注意力的情况,提高您的工作效率并改善您的表现? Avondale的联合创始人兼总经理Karl Stark和Bill Stewart根据他们的经验和观察,总结了六个简单的步骤,帮助每个人在白天的有效工作时间内做更多事情。

1、首先做最糟糕的事情                      

每当我们想要很早起床时,我们必须在接通电话和电子邮件之前解决最重要和最困难的任务。这是一天中最具创造力的时刻,当您第一次完成最耗时且最不需要的任务时,您会感觉很棒。如果您不是早起者,那么请确认您自己的高峰时刻,此时您可以完全承诺执行最高优先级的任务。

2、将项目进行分解

人们很容易被大量正在进行的项目所淹没。这样做的一个好方法是让项目保持一点点,避免延误,让自己感觉束缚。获得一个大项目,并根据自己的截止日期将其分解为小型项目,这样您每天都可以获得一点胜利,这样您就可以获得积极性并继续前进。

3、专注

我们是否有这样的情况是我们在会议中受到质疑,我们发现我们并没有那么专注。在电话会议或会议中,将手机放在一边,关闭手机,不要通过游戏。除非你专注,否则没有什么值得做的。你可以理解这样做更难,但是相信我们,相信我们,当你真正专注时,你会对你从会议中获得的东西感到惊讶。
 
4、收件箱是可以等待的

响应能力是各级专业人士的关键。不过,不要让大量的电子邮件分散您的注意力。指定在真正的60-90分钟实际工作时间内进行免费通信的时间。如果您是经理,这也有助于设置一个顶级音调,并且不希望其他人24/7待机。

5、记下每件事

任何时候,一个想法或一些事情都会出现在你的脑海中并立即被记录下来。这并不复杂,但是因为有太多的事情,或者有太多的背靠背会议,我们会忘记我们一天所想到的重要思想和想法。

6、休息

经常被忽视的创造力的关键是找时间去做你真正喜欢的事情。无论是阅读与行业相关的文章,参加健身课程,还是与家人一起早餐,重要的是要花时间充电,这样你才能聪明,明天就能面对。事情。

事实上,Karl Stark和Bill Stewart谈论的步骤非常简单。关键是我们需要养成一个好习惯。良好的自我控制能够帮助我们养成良好的习惯。因此,您会发现,即使不是全天候,分散您注意力的事情也不会对您的人际关系产生任何不良影响。