时间管理中的十五个法则

时间 • 2019-06-07 10:39:28


时间管理中的十五个法则

法则一:制定时间管理计划

1计划每月,每周和每日行程。在计划上花费的所有东西在实际操作中将节省至少3个小时,效果会更好。

2设置每项活动的完成时间段或后续日期。

3制定应急措施,帮助应对突发情况。                    

法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

法则三:学会授权。

法则四:高效的会议技巧。

法则五:养成整洁、有条理的习惯。

据统计,一般公司员工每年浪费六个星期才能找到搞砸的事情。

2保持桌面干净整洁。只有当天使用的文件和项目才会放在桌面上。所有其他文件是    这些物品存放在固定位置,并在使用时取出。

3建立一个良好的文档文件系统,以便于存档和访问。

法则六:专心致志,有始有终。

1不要让突然的想法和想法影响手头的工作。记录它并在您方便时考虑它。

2在开始另一个工作之前尝试完成工作。没有头或尾。

对于需要很长时间的重要项目,应安排大量完整的时间以避免间歇性工作。一种是停止并花时间,另一种是在你重新工作时花些时间调整情绪,想法和状态,以便继续停顿。

法则七:简化工作流程。

1消除不必要的任务或步骤。

2合并一些任务或步骤。

3同步两个或多个任务或步骤。

4进一步细分任务或步骤。

5重新安排工作流程并使用更有效的工作方法。

法则八:一次做好,次次做好。

1所有文件和材料仅处理一次,可采取以下措施之一:

A,归档   B,执行   C,循环   D,丢弃

2请记住在阅读后不进行处理,并等待下次重复阅读和再处理的工作。

3保证工作质量,避免返工造成的浪费。

法则九:克服拖延、现在就做。

1 QUOT;人们没有赶上火车,因为他们跑得不快,但他们赶不上因为他们迟到了。 “

2应该做但不经常做的事情会给人一种压迫感,拖延者也不会空虚。因此,他们经常感受到时间的压力,这让人感到疲惫,浪费宝贵的时间。

3克服拖延技巧,设定完成日期,制定具体计划。

4安排跟进和设置奖励。

法则十:当日事当日毕。

制定日常工作计划,目标和结果每天都是新鲜的。

法则十一:善用零散时间。

1滴水进入河里,使用“分钟”计算时间的人,比用“小时”计算时间的人多59倍。

2个分散的时间可以用来分片。 (名人行情 http://yulu.quhua.com)例如,当您在车上或等待某人时,您可以学习,思考,阅读,更新您的工作时间表,并在短时间内计划您的下一步行动。

3没有时间不能使用,只有我不使用它的时间。

法则十二:利用节省时间的工具。

1电话,电子邮件,传真,语音系统,电脑等。

2使用手机时,你应该打开门,长话短说;你应该在打电话之前先列出演讲的要点,以免遗漏。

3当您需要将信息传递给多个人时,您应该使用电子邮件以避免重复时间。

4提高您使用日常计算机软件的技能。

法则十三:高效的阅读法。

1有目的地阅读。

2快速略读和焦点阅读。

3书中的归纳点,标记或记笔记。

4不应逐字阅读。

5简化办公室的流通。

法则十四:高质高效的睡眠。

1培养随时随地入睡的能力。

2注意睡眠质量,不要只注意时间长短。

3白天使用瞬间睡眠来保持强大的能量。

4心理训练,自我暗示和身心放松。

法则十五:终生学习。

通过学习提高技能是提高效率的捷径。

1长期自学,定期参加各种研讨会。

2收集与专业相关的信息并更新您的知识结构

3养成终身学习的习惯。

时间管理是一种习惯和心态。具有成就的管理者有四个共同特征,即1个明确目标,2个积极态度,3个自我激励和4个良好时间管理。做好时间管理就是做正确的事,做正确的事。中小企业领导者和管理者必须妥善管理他们的时间,即坚持既定目标,永不放弃。