18分钟计划管理你一天

时间 • 2019-06-06 09:49:15


18分钟计划管理你一天

有太多的技巧告诉我们如何管理时间,但我真的可以使用这些技术,但我发现结果并不好。并不是计划没有得到很好的考虑,优先级设置存在问题,但“干扰”总是会偷走你的每一天,让这篇文章告诉你如何在这个时候防止小偷,真正有效地管理你的时间,延长你是生活“。

昨天,我以一厢情愿的方式开始了我一天的工作。我早上走进办公室,对那天我必须做的事做了一个粗略的计划。我坐下来,打开电脑,开始检查邮件。两个小时后,我处理了一些紧急事情,为别人解决了一些问题,并得到了电脑和手机给我的东西。我差点忘了我第一次打开电脑时要做的事情。我非常清楚该计划已被打乱。

当我教授时间管理课程时,我总是从同一个问题开始:你们中有多少人有足够的时间,但事情总是没有按时完成。 10年来,没有人举手说是。

这表明我们知道我们无法在一天内完成所有工作。因此,如何安排时间成为关键的战略决策。这就是编写待办事项列表并忽略的好主意。我们是最难关注的。

但即使有这些列表,执行仍然是一个挑战。当有太多事情导致计划偏离正轨时,你如何坚持?当有太多需要你注意的事情时,你如何专注于一些重要的事情?

我们需要嫉妒。健身教练JackLaLanne了解所有技巧;他曾经握住他的手,拉着一条体积超过一公里的浓郁船只而闻名。但他不仅仅是一个节目主持人。他还发明了一些带有滑轮和重量选择器的健身器材,用于世界各地的健身俱乐部。至于他的表现,它是历时最长的健身电视节目,已播放34年。

但这些并不是真的令人印象深刻,我相信他有一个缺陷就是他真正的秘密力量。                        

固定程序。在94岁时,他仍然每天使用前两个小时的运动。 90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上,他坚持这样做是为了实现他的目标:在95岁生日那天,他计划从加利福尼亚海岸前往20公里外的圣卡塔尔岛。他喜欢说的一句话是,“我不能接受死亡,他会破坏我的形象。”

因此,他一直坚持不懈地努力实现目标,日复一日地做着同样的事情。他关注自己的健康,并将其纳入自己的日程安排。  

管理我们的时间也需要像一个固定的程序。不仅仅是一个简单的列表或模糊的优先级,它并不总是一致和严肃。 (励志生活 http://yulu.quhua.com)它需要是一个持续的过程,无论发生什么,我们都会把注意力集中在全天的高优先级事物上。

我认为在8小时工作日内不超过18分钟,并按照三个步骤来实现这一目标:

第一步(5分钟)是制定当天的计划:在打开电脑之前,坐下来写下一张白纸,让你的一天非常成功,你可以做些什么来接近你。一天结束后,目标和感觉非常有效和成功?记下来。

现在,更重要的是,将这些事情安排到日历和日程安排的时间段内,并在一天开始时安排最困难和最重要的事情。我的意思是在一天开始时,甚至在你看邮件之前。如果您的完整列表无法完全按计划安排,请重新排列优先级。当您决定在哪里准备以及在哪里做这些事情时,这非常有效。

在Jim Loehr和Tony Schwartz的书《全情投入的力量》中,描述了一项研究,其中一组30名女性同意在30天内完成乳房自我检查,这清楚地说明了他们何时何地会做。所有人都完成了活动,而其他人只有53%完成了自我检查。在另一项研究中,吸毒成瘾者(你能找到一个更难以表达的人吗?)承诺在一天下午5点之前写一篇短文。计划准备在某处写作的人中有80%已完成,而其他人则没有。如果你想要完成某些事情,你应该确定你将在何时何地执行它。否则,将他从列表中删除。

步骤2(每小时1分钟)重新聚焦:将手表,手机或计算机设置为每小时响铃,当闹钟响起时,深呼吸,查看列表并询问您是否在前一小时内有效,然后观看Take你的日历,并认真地再次告诉你如何使用下一个小时。通过这种方式,在一小时一小时内管理您的一天,不要让时间管理您。

第三步(5分钟)检查:关闭电脑,检查你的一天,哪个有效?你在哪里集中注意力?你在哪里分心?您学到的经验有助于您明天更有效。

固定计划的力量在于其可预测性。你以同样的方式一遍又一遍地做同样的事情,所以固定程序的结果是可以预测的。如果你仔细而明智地选择你最关心的东西,并不断提醒自己集中注意力,你将永远专注。就这么简单。

这种固定程序可能无法帮助您在拉动双手的同时导航英语频道,但是当您离开办公室时它会让您感觉高效和成功。

在一天结束时,是不是很重要?