七项法则助你事半功倍

时间 • 2019-06-06 09:51:38


七项法则助你事半功倍

有一类人的效率非常高。他们做了很多工作——两者都是高品质的。对待工作,他们似乎有无尽的精力和热情。也许你有这样的朋友——也许他们是你的同事,或者你的另一半。你可能会认为他们是这样生的:他们有“有效的基因”。

事实是:您还可以使用高效率人员遵循的秘密规则来显着提高您的效率。也许你会发现这些规则更相似:在这种情况下,你真的会遵守规定吗?

1.了解一天的高峰时刻。

高效的人们知道他们的高峰时刻,他们用它们来安排一天的工作。他们承认,他们每天的每个小时都没有得到平等对待。                          

你知道什么时候是你的“高峰”时刻吗?你可能有一种良好的感觉。也许你早上工作得很好,但下午要集中注意力。也许你每天下午三点都精力充沛。

使用它:一旦你知道了最有效的时间,完成这个时间里最棘手的任务——任何事都需要你的专注和创造力如果你在上午10点精力充沛——中午12点,在那段时间不要浏览邮件。

2.一次只做一件事。

你是怎么做到的?也许你正在努力完成工作,但你的Facebook和Twitter已经开启,你每隔几分钟就会刷新一次。或者,在家里,你想在看电视的同时学习。尝试使用多功能,但在转换这些内容时会失去焦点。

使用它:尝试一次只做一件事——首先完成报告,然后刷新收件箱,然后完成论文并逐步完成。然后继续另一项任务。

高效的人认为多任务处理只能是一个神话。他们不会同时做五件事。他们一次只专注于一件事。

3.健康饮食。 (特别是午餐)

使用它:做一个适当的午餐,专注于为您提供持久力量的食物(如全麦和蛋白质)。尝试使用水果,坚果或种子作为中午和下午的小餐。

高效率的人并不孤单。他们会委托他人工作。 (鼓舞人心的歌曲 http://yulu.quhua.com)他们和家人一起完成家务劳动— —或聘请家庭佣工或园丁。他们擅长任命别人做不属于自己的事情。 2

你有没有寻求别人的帮助?也许你会觉得这看起来非常虚弱——但事实上,没有人单独做过一件事,我们经常得到帮助(无论是精神支持还是物质支持)。

使用它:你会为别人要求什么样的耗时工作?你会付出一些钱来要求别人打扫房子而不是亲自去做(或照顾花园等)吗?

5.对你不想做的事情说“不”。

高效率的人似乎做了所有事情,但他们也会对可能与他们发生过矛盾的任务说“不”。他们将优先完成任务。

你觉得很难说“不”吗?你害怕得罪别人,或者你不想拒绝别人。如果你要做所有的事情,你可能会发现你不能按时,高质量地做任何事情。

使用它:选择你要做的事情。如果您没有选择(例如您的老板要求的话),您应该说您正在满负荷运行并放弃一些任务。

6,经常运动。

高效的人通常有时间锻炼身体。这可能是令你兴奋的事情之一—— Sam怎么能有足够的精力在锻炼后完成一天的工作?当我看到他时,我很惊讶。

你经常说“我没时间锻炼”多久了?也许你会在一天结束后发现它很累 - ——然后你躺在沙发上看电视。你认为如果你去锻炼,第二天就会筋疲力尽。但是那些有效率的人知道锻炼并不会让你感到麻烦 - ——相反,它会给你能量。

使用它:在午餐后花点时间和步行15分钟——与以前不同的是,下午你会感到精力充沛。

7.做出选择以节省时间。

有效率的人知道一个小的选择只会使用一段时间,但它可以节省大量的时间。

你有没有用过不恰当的方法做事。是因为你“没时间”改变了吗?也许你可以在30分钟内完成这项工作,但需要花费两个小时来考虑更有效的方法。如果我们每周有30分钟的工作时间,但我们可以花两个小时将工作时间减少到5分钟,这也是值得做的事情。

使用它:当您进行长时间重复的计算机工作时,请考虑是否有更有效的方法?