快速完成工作的50个技巧

时间 • 2019-06-07 10:29:16


快速完成工作的50个技巧

如果您仍然担心效率低下,如果您没有更好的方法来提高您的工作效率,请采取以下50个实用生产力提示!

1.最重要的事情:                      

在早上(或前一天晚上),首先关注今天要做的三到四个最重要的事情。即使除了这些重要的事情你没有做任何其他事情,你仍然会有一个非常富有成效的一天。

2,大家伙:

这是你一直在做的一个大项目。让他有时间每天或每周,一步一步地做。

3.清空收件箱:

收到电子邮件后,您决定要做什么。如果您需要执行某些操作,请执行此操作,或添加待办事项列表,删除或归档;如果它只是一封供您参考的电子邮件,请将其存档。清空收件箱。

4,早起:

在你掌控自己的时间前一个小时相当于一天中非常富有成效的一小时。
 
5,一进一出:

通过取代原则避免混淆。每当你购买新东西时,你就会丢失(或捐赠)旧的东西。例如:你买了一件新衣服然后掉了旧衣服。 (同样有“一进两出”,当你觉得自己被自己的东西淹没时,这个原则非常有用)

6.头脑风暴:

天空的想象力。许多人采取这种思路:从你的想法开始(可能是你需要解决的问题,或者你想要描述的话题等),然后在你的脑海中手写任何想法。然后扩展到每个想法的子主题和子主题的子主题。不要担心,如果这些想法好或坏,你不需要在这个想法下坚持下去,只是为了让它们脱离你的想法。休息之后,您会惊讶于您有多少创意。

7.随时记录:

携带一个可记录的东西 - 笔和纸,PDA,一堆卡。捕捉您心中闪现的每一个想法,无论是您可能正在进行的项目的想法,还是您需要最终确定的约会,或者您下次去商店时想要购买的东西。始终将其取出然后将其分类为待办事项,档案,日志等。

8,多睡一觉:

睡眠对健康,学习和敏感都很重要。该研究发现,身体需要90分钟才能完成整个睡眠周期,所以如果打鼾的时间少于那个时间,就没有睡眠(虽然它确实让你感觉更好)。每晚睡至少八小时。学会将睡眠视为有趣,而不是必须或奢侈。

9,(10 + 2)* 5:

10分钟,快速工作10分钟,中间休息两分钟,使用计时器,每小时做五次,这样你就可以专注于工作而不会让你疲惫不堪。休息两分钟,喝唾液,去洗手间,或看窗外。

10. SMAET目标:

名称用于描述开发,实现目标,并避免设置一些不切实际的目标。 SMAET代表:清晰,可衡量,可实现,现实和及时。

11.成功:

来自Chip Heath和Dan Heath的书——《让创意更有粘性》,SUCCES是一系列让您的想法得以记住(粘性)的功能:这些棘手的想法既简单又意外。具体,可信,充满情感故事。

12.先吞下青蛙:

是你最不想要的第一件事。俗话说,如果你的一天从吃青蛙开始,那么你今天就不会变得更糟。

13,80/20指南:

一般来说,这个标准说大多数成就来自实际工作的一小部分,相反,我们的大部分精力都花在了不太重要的事情上。找到工作中最关键的部分,尽可能地投入精力。

14.下一步是什么?

不要尝试计划项目中的所有内容,并专注于下一步。通常,下一个小事将引导我们迈向另一个步骤,然后又迈出另一步,直到我们阻止他或遇到障碍,然后我们需要更多信息,或者需要其他人加入,或者别的什么。尽可能具体和明确:您不能自己“安装有线电视”。您可以做的是“致电安装公司并要求他们为您安装。”

15.小贴士:

没有秘密。

16.慢下来:

给自己一点时间。慢慢吃,享受一个懒惰的周末。悠闲地工作,保持工作和生活之间的快节奏平衡。

17.时间战斗:

安排一天来处理工作。在此期间,注意力完全集中在这个问题上。不要总是担心你是否能做到这一点,只要全神贯注于这项工作。 (同样,也有“固定目标”。例如,你必须在起床前写上1000个单词,或者你必须完成10个单词或其他东西。)

18.批处理:

把类似的工作放在一起例如,不要处理不时出现的电子邮件,而是使用一小时来浏览收件箱并返回电子邮件。处理消息,电话,信件,档案等所有日常重复工作的方法相同。

19.分区象限:

用于确定优先级优先级的系统。两个轴,一个用于重要性,一个用于紧急度,两个轴相交。所有任务分为四个象限中的一个:不重要,不紧急;不重要但紧急;重要的,不紧急的;重要的,紧急的。删除既不重要也不紧急的事情,推迟不重要但又紧急的事情,尽量避免使重要事情变得紧急,尽快完成重要但不紧急的事情。

20,一次性解决问题:

不要希望以后留下东西。每次处理您的电子邮件时,请问自己“我该如何处理这件事”,要么做到这一点,要么将其列入议程,或将其转移给其他人,或将其归档。

21.不要破坏链条:

使用日历记录您的每日目标。在你每天所做的事情上放一个大“X”,这条连锁店每天都会变长,不要让他休息!也就是说,不要让没有“X”的日子打断你之前坚持的结果。

22.评论:

安排时间来审查本周完成的工作以及下周要做的工作。问问自己是否有新的计划,现在这样做是否会让你更接近你的人生目标。

23,作用:

每个人在他们的生活中扮演着不同的角色。例如,我可以是老师,学生,作家,继父,伴侣,兄弟,儿子,叔叔,人类学家等等。了解每个不同的角色并学会分离它们有助于您在角色之间保持平衡。为不同的角色设定目标,并使您的目标与其他角色的目标保持一致。

24,文思全勇:

这种状态意味着当你非常专注于某些事情时,你甚至感觉不到时间的流逝,同时工作顺利完成。这种状态难以有意识地触发,但是你可以创造触发这种状态的条件,而不是一个不受干扰的时间,不会分心,以及安心。

25.现在就做:

现在用这句话用“拖放”来宣战。给自己只有60秒的时间做出决定。现在决定如何解决你在生活中遇到的问题,即使你不确定,也要尝试做出决定。然后,继续前进。

26.时间记录:

律师需要记录他们在一天内所做的事情以及完成这项工作需要多长时间并用它来向客户收费和解释。您还应该清楚地解释自己,所以记录您实际花在重要事情上的时间。

27.有组织的拖曳:

识别和使用拖延倾向来完成事情的策略。避免列表顶部的待办事项列表,做一些看起来简单且不太重要的事情,这样“拖动”也更有效。然后,紧急的最后期限和严重后果使这些重大问题变得紧迫。 (名人报价 http://yulu.quhua.com)但是,当然,并非所有人都如此迫切。有组织的拖曳,要求很高的自我欺骗技能,幸运的是拖放都很擅长。

28.个人使命宣言:

写一份个人使命宣言作为设定目标的指南。始终反思您的工作或目标是否越来越接近您的目标。如果没有,穿过她。定期检查并更正您的使命陈述。

29,向后规划:

从目标返回到操作步骤的计划技能。首先,在想要实现目标的过程中,需要实现哪些资源,然后需要哪些资源来实现实现目标的条件,这一点需要实现,等等,被推回到我们拥有的东西立即使用。这是我们的下一步。

30,戴上耳机:

戴上耳机,你可以给自己一点空间。人们通常不会用耳机打断人。注意:佩戴耳机后,听音乐是您自己选择的——无论如何,只有你知道。

把它写下来:

不要太依赖你的记忆。写下你必须做的事情,比如议程,你所涉及的任何事情,闪烁的想法,所以你不必担心忘记。用你的大脑思考,用纸或电脑记录。

32,零碎的时间:

我们等待总线,排队等待会议的时间很短。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者拿一本书来阅读或做一些工作,无论如何,尝试使用这些空余时间。

33.单一任务:

我们总是认为自己能够同时完成多项任务。事实上,我们做不到。当我们处理多任务处理时,我们实际上会缩短时间并在多个任务之间快速切换。由于进入该状态通常需要一段时间(研究证明最多可达20分钟),结果甚至更糟,我们必须逐一进行。

34,习惯于:

它通常指我们在日常工作中对待世界的方式。检查你的习惯,问问自己它如何传达你与外界的关系,以及你需要如何改变以创造一个能让你实现目标的世界观。

35,触发器:

提出一些建议来帮助你记住并养成一个好习惯。例如,将要返回的书放在门口的图书馆,这样你就不会忘记它,因为你看不到它。

36,整洁:

混乱是由不合适的地方引起的。没有必要有一个完整的染色层,就像有些人有非常非常干净的办公空间但不能做一件事。在您需要时很容易找到它,不需要中断您的工作流程来停止并找到这个东西。立即找出工作或生活中的困惑并予以纠正。

想象一下你的未来:

想象一下,你已经完成了目标,那时你的生活是什么样的?你想要的是什么?如果没有,重新考虑你的目标。如果是这样,想象一下到达那里的过程。然后你有一个计划,写下来并执行。

38,记事本:

标有1-31和1月至12月的多个文件夹用于提醒我们在特定日期需要执行的操作。例如,如果您乘坐3.23旅行,最好将行程,机票和其他信息放入March文件夹。在每个月的月初,移回上个月的文件夹。 3月1日,最好将您的旅行信息放在23文件夹中。我每天都把文件夹移到后面。因此,在23日,第23个文件夹将出现在顶部,您需要的东西将在那里。

39.未完成的事业:

撤消事项清单——帮助您找出您做得不好的原因,例如玩在线游戏。

40.模板:

为经常完成的重复性任务创建模板,例如电子邮件,客户响应,博客更新等。

41.确认表:

在规划一个大项目时,制作一份清单,这样你就不会忘记过多的步骤,因为你太忙了。并保留这些确认,您可以在下次执行类似操作时使用它们。

42.知道如何拒绝:

学会对新代表,中断和任何事情说“不”。这是专注于您的项目的重要技能。

43.时间顺序:

首先安排您的娱乐和生活。然后将整个时间段的工作填充到先前安排的间隙中。记得在完成后将其写入您的日程安排。找到一份好工作后给自己一点小小的回报。

44.清理:

始终检查您正在做什么,并删除那些无法帮助您实现目标或浪费时间和精力的东西。

45,一趟:

专注于您在一些地方收集的内容。理想的情况放在一起。无论这件事看起来有多大,许多人都会感到很舒服,看到他们在自己面前需要考虑什么。

46,50-30-20:

使用50%的工作日来推动您的长期生活计划; 30%用于中期目标(约两年),其余20%用于那些只会在接下来的90天内影响你的人。

47.计时器:

告诉自己,您只会在一段时间内专注于您的某件事。设置一个计时器(使用厨房计时器或计算机上的倒数计时器)并集中精力做事。计时器完成后,您就完成了,然后转到下一个项目。

48,将是:

让自己失败。在项目开始时释放压力以追求完美。告诉自己你会过度解决这些问题,但就目前而言,就是这样。

49.自言自语:

每周安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么是正轨,什么是尚未;我究竟做错了什么?我可以做些什么改变?让自己了解自己。

50,(空白):

这个清单很长,但并不完美。最后一个空白留给你填写。