高效管理你的时间

时间 • 2019-06-05 09:59:04


高效管理你的时间

 

  健康,高效的工作,时间管理是一项重要技能。时间经过分钟和分钟,就像水桶底部有一个小洞一样,水很快就会泄漏出去。如果你无法妥善管理自己的时间,那么你的努力和成果永远不会匹配。

计划时间:

为了充分利用时间,您需要为日常工作制定计划。 

优先工作:

规划的原则通常是首先做最重要的事情。所以,首先,决定你工作的重点:
                        
重要而紧迫。这些工作应排在第一位,必须立即完成。

重要但不紧急。这些工作是在第一个工作之后。

紧急但不重要。在确定优先级时,还必须考虑各种工作之间的依赖关系,并确定最佳顺序。

估算每项工作所花费的时间。
根据过去的经验,或要求您周围的人估计每项工作所需的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

使用时间:
人们应该花80%的时间做最高的奖励,20%的时间做其他事情。
花大部分时间来处理最困难的事情;
合并类似的工作;
不要相信你的记忆,列出一个清单;
消除干扰因素;
找到解决问题的快捷方式;
减少不必要的报告文件;
最小化要读取的文件(或电子邮件);
适当减少会议;
学会说不;

总结工作:
做一份工作,并将其与分析自己时间的预期时间进行比较。
如果还有剩余时间,(励志生活http://yulu.quhua.com)你可以利用这段时间休息,或将时间转移到其他任务。
完成所需的报告。
根据任务的完成重新调整计划,或为下一步制定工作计划。

建议:

为了有效地利用你的时间,一定要有足够的睡眠。
合理利用时间,工作和休息。每1-2小时,你应该站起来,不要去电脑屏幕。
当你遇到麻烦时,保持心情愉快和平静。
克服懒惰,不浪费时间。

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